Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 28 Januari 2025

1. Pendahuluan

SativaHR ("kami") berkomitmen untuk melindungi privasi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan melindungi informasi Anda saat menggunakan platform Human Resource Information System (HRIS) dan aplikasi mobile kami.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

Informasi Pribadi

Kami mengumpulkan informasi yang diberikan oleh pemberi kerja Anda untuk menyiapkan profil karyawan, termasuk:

  • Nama lengkap, ID karyawan, dan informasi kontak
  • Detail pekerjaan (posisi, departemen, tanggal mulai kerja)
  • Nomor identifikasi yang diterbitkan pemerintah sesuai ketentuan hukum
  • Informasi rekening bank untuk keperluan penggajian
  • Informasi kontak darurat

Data Kehadiran dan Lokasi

Saat Anda menggunakan fitur clock-in/clock-out, kami mengumpulkan:

  • Waktu clock-in dan clock-out
  • Data lokasi GPS (hanya pada saat clock-in/out)
  • Informasi perangkat untuk keperluan keamanan

Data lokasi hanya dikumpulkan saat Anda secara aktif menggunakan fitur kehadiran dan tidak dilacak secara terus-menerus.

Data Penggunaan

Kami secara otomatis mengumpulkan informasi tertentu tentang perangkat dan pola penggunaan Anda, termasuk jenis perangkat, sistem operasi, dan data interaksi aplikasi.

3. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk:

  • Mengelola operasi HR (pelacakan kehadiran, manajemen cuti, penggajian)
  • Menghasilkan laporan untuk pemberi kerja Anda
  • Mengomunikasikan informasi penting terkait pekerjaan
  • Meningkatkan layanan dan pengalaman pengguna kami
  • Mematuhi kewajiban hukum

4. Penyimpanan dan Keamanan Data

Data Anda disimpan di server yang aman dengan enkripsi standar industri. Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang tepat untuk melindungi informasi pribadi Anda dari akses, perubahan, pengungkapan, atau penghancuran yang tidak sah.

Kami menyimpan data Anda selama hubungan kerja Anda berlangsung dan untuk periode yang wajar setelahnya sesuai dengan hukum yang berlaku atau kebijakan penyimpanan data pemberi kerja Anda.

5. Berbagi Data

Kami hanya membagikan informasi Anda dengan:

  • Pemberi Kerja Anda: Personel HR dan supervisor yang diotorisasi oleh organisasi Anda
  • Penyedia Layanan: Layanan pihak ketiga yang membantu kami mengoperasikan platform (hosting cloud, layanan email)
  • Persyaratan Hukum: Saat diwajibkan oleh hukum atau untuk melindungi hak hukum kami

Kami tidak menjual informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga.

6. Hak Anda

Tergantung pada yurisdiksi Anda, Anda mungkin memiliki hak untuk:

  • Mengakses data pribadi Anda
  • Mengoreksi informasi yang tidak akurat
  • Meminta penghapusan data Anda (tunduk pada persyaratan penyimpanan hukum)
  • Menolak aktivitas pemrosesan tertentu
  • Portabilitas data

Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi departemen HR pemberi kerja Anda atau hubungi kami secara langsung.

7. Privasi Anak-anak

Layanan kami tidak ditujukan untuk individu di bawah 18 tahun. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari anak-anak.

8. Perubahan Kebijakan Ini

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Kami akan memberitahu Anda tentang perubahan material dengan memposting kebijakan baru di halaman ini dan memperbarui tanggal "Terakhir diperbarui".

9. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini atau praktik data kami, silakan hubungi kami di:

Email: legal@sativahr.com