Ketentuan Penggunaan

Terakhir diperbarui: 28 Januari 2025

1. Penerimaan Ketentuan

Dengan mengakses atau menggunakan platform Human Resource Information System (HRIS) SativaHR, aplikasi web, atau aplikasi mobile (secara kolektif disebut "Layanan"), Anda setuju untuk terikat oleh Ketentuan Penggunaan ini. Jika Anda tidak setuju dengan ketentuan ini, mohon jangan gunakan Layanan kami.

2. Deskripsi Layanan

SativaHR adalah platform HRIS Software-as-a-Service (SaaS) yang menyediakan:

  • Portal layanan mandiri karyawan
  • Pelacakan kehadiran dan waktu
  • Manajemen cuti
  • Pengajuan dan persetujuan lembur
  • Manajemen data karyawan
  • Pelaporan dan analitik HR

3. Tanggung Jawab Akun

Saat menggunakan Layanan kami, Anda setuju untuk:

  • Memberikan informasi yang akurat dan lengkap
  • Menjaga kerahasiaan kredensial login Anda
  • Memberitahu kami segera tentang akses tidak sah ke akun Anda
  • Menerima tanggung jawab atas semua aktivitas yang terjadi di akun Anda

Pemberi kerja Anda bertanggung jawab untuk mengelola akses pengguna dan memastikan penggunaan yang tepat dalam organisasi mereka.

4. Penggunaan yang Dapat Diterima

Anda setuju untuk tidak:

  • Menggunakan Layanan untuk tujuan yang melanggar hukum
  • Mencoba mendapatkan akses tidak sah ke bagian mana pun dari Layanan
  • Mengganggu atau merusak Layanan atau server
  • Mengirimkan virus, malware, atau kode berbahaya lainnya
  • Memalsukan catatan kehadiran atau data lainnya
  • Membagikan kredensial akun Anda kepada orang lain
  • Menggunakan sistem otomatis untuk mengakses Layanan tanpa izin
  • Merekayasa balik atau mencoba mengekstrak kode sumber dari Layanan

5. Kekayaan Intelektual

Layanan, termasuk konten asli, fitur, dan fungsionalitasnya, dimiliki oleh SativaHR dan dilindungi oleh hukum hak cipta, merek dagang, dan kekayaan intelektual internasional.

Pemberi kerja Anda tetap memiliki semua data karyawan yang dimasukkan ke dalam sistem. Kami tidak mengklaim kepemilikan atas data Anda.

6. Ketersediaan Layanan

Kami berusaha menyediakan layanan yang andal tetapi tidak menjamin akses tanpa gangguan. Layanan mungkin tidak tersedia sementara karena:

  • Pemeliharaan terjadwal (kami akan memberikan pemberitahuan terlebih dahulu jika memungkinkan)
  • Perbaikan darurat
  • Faktor di luar kendali wajar kami

7. Batasan Tanggung Jawab

Sejauh diizinkan oleh hukum, SativaHR tidak bertanggung jawab atas kerugian tidak langsung, insidental, khusus, konsekuensial, atau hukuman yang diakibatkan dari:

  • Penggunaan atau ketidakmampuan Anda menggunakan Layanan
  • Akses tidak sah ke data Anda
  • Gangguan atau penghentian Layanan
  • Kesalahan atau kelalaian dalam Layanan

Total tanggung jawab kami atas klaim yang timbul dari penggunaan Layanan oleh Anda tidak akan melebihi jumlah yang dibayarkan oleh pemberi kerja Anda untuk Layanan dalam dua belas bulan sebelum klaim.

8. Ganti Rugi

Anda setuju untuk mengganti rugi dan membebaskan SativaHR dari klaim, kerugian, atau biaya yang timbul dari pelanggaran Ketentuan ini atau penyalahgunaan Layanan oleh Anda.

9. Pengakhiran

Kami dapat menangguhkan atau menghentikan akses Anda ke Layanan segera, tanpa pemberitahuan sebelumnya, jika:

  • Anda melanggar Ketentuan Penggunaan ini
  • Langganan pemberi kerja Anda dihentikan
  • Diwajibkan oleh hukum

Setelah pengakhiran, hak Anda untuk menggunakan Layanan akan segera berakhir.

10. Perubahan Ketentuan

Kami berhak untuk mengubah Ketentuan ini kapan saja. Kami akan memberitahu pengguna tentang perubahan material dengan memposting Ketentuan yang diperbarui di situs web kami. Penggunaan Layanan yang berkelanjutan setelah perubahan merupakan penerimaan Ketentuan baru.

11. Hukum yang Berlaku

Ketentuan ini diatur oleh dan ditafsirkan sesuai dengan hukum Republik Indonesia, tanpa memperhatikan ketentuan konflik hukumnya.

12. Informasi Kontak

Untuk pertanyaan tentang Ketentuan Penggunaan ini, silakan hubungi kami di:

Email: legal@sativahr.com