Karyawan

Halaman Karyawan adalah pusat utama Anda untuk mengelola semua catatan karyawan. Di sini Anda dapat melihat, mencari, menambah, mengedit, dan mengelola informasi karyawan.

Daftar Karyawan

Daftar karyawan menampilkan semua karyawan dengan informasi kunci sekilas:

• Nama — Nama lengkap dan foto profil
• ID Karyawan — ID yang ditetapkan perusahaan
• Departemen — Departemen tempat mereka berada
• Posisi — Jabatan mereka
• Status — Aktif atau tidak aktif

Memfilter dan Mencari

Gunakan kontrol filter di bagian atas daftar:

• Pencarian — Ketik untuk mencari berdasarkan nama atau ID karyawan.
• Departemen — Filter berdasarkan departemen.
• Posisi — Filter berdasarkan posisi.
• Status — Tampilkan karyawan aktif, tidak aktif, atau semua.

Daftar mendukung paginasi. Gunakan kontrol di bagian bawah untuk navigasi antar halaman.

Menambahkan Karyawan

Klik tombol Tambah Karyawan untuk membuka formulir pembuatan karyawan. Formulir diorganisir ke dalam beberapa tab:

Informasi Pribadi

• Nama Depan dan Nama Belakang — Wajib diisi.
• ID Karyawan — Pengenal unik dalam perusahaan Anda.
• Email — Digunakan untuk notifikasi dan login.
• Nomor Telepon — Nomor telepon kontak.
• Tanggal Lahir — Untuk catatan.
• Jenis Kelamin — Laki-laki, Perempuan, atau Lainnya.
• Foto Profil — Unggah foto karyawan.

Detail Kepegawaian

• Departemen — Tetapkan ke departemen.
• Posisi — Tetapkan jabatan.
• Grup — Tetapkan ke grup karyawan (mengontrol aturan absensi).
• Tanggal Bergabung — Kapan karyawan mulai bekerja.
• Status Kepegawaian — Penuh waktu, paruh waktu, kontrak, dll.

Pengaturan Akun

• Username — Digunakan untuk login (case-insensitive).
• Password — Password awal untuk akun karyawan.
• Peran — Atur sebagai Employee, Admin, atau Owner.

Catatan: Username bersifat case-insensitive. "john.doe" dan "John.Doe" diperlakukan sebagai username yang sama.

Tempat Kerja

• Tempat Kerja — Tetapkan karyawan ke lokasi tempat kerja. Ini digunakan untuk verifikasi absensi GPS.

Supervisor

• Supervisor — Tetapkan supervisor langsung yang akan menerima permintaan persetujuan cuti dan lembur.

Shift

• Shift Default — Tetapkan shift kerja reguler karyawan.

Saldo Cuti

Setelah membuat karyawan, Anda dapat melihat dan menyesuaikan saldo cuti mereka dari halaman detail karyawan.

Mengedit Karyawan

1. Klik baris karyawan dalam daftar untuk membuka halaman detail mereka.
2. Modifikasi field apa pun di seluruh tab.
3. Klik Simpan untuk menerapkan perubahan.

Mengatur Ulang Password Karyawan

1. Buka halaman detail karyawan.
2. Klik Reset Password.
3. Masukkan password baru dan konfirmasi.

Karyawan perlu menggunakan password baru pada login berikutnya.

Import Massal

SativaHR mendukung import beberapa karyawan sekaligus dari spreadsheet:

1. Klik tombol Import di halaman daftar karyawan.
2. Unduh template import (format Excel).
3. Isi data karyawan dalam template.
4. Unggah file yang telah dilengkapi.
5. Tinjau preview — sistem memvalidasi setiap baris dan menyoroti error.
6. Konfirmasi import untuk membuat semua catatan karyawan yang valid.

Tips: Perbaiki error yang ditampilkan dalam preview sebelum konfirmasi. Baris dengan error akan dilewati selama import.

Riwayat Absensi Karyawan

Untuk melihat catatan absensi karyawan:

1. Buka halaman detail karyawan.
2. Klik tab Absensi.
3. Pilih rentang tanggal untuk dilihat.
4. Klik Unduh untuk export sebagai CSV.

Menonaktifkan Karyawan

Daripada menghapus, Anda dapat menonaktifkan karyawan yang telah meninggalkan perusahaan:

1. Buka halaman detail karyawan.
2. Ubah status mereka menjadi Tidak Aktif.
3. Simpan perubahan.

Karyawan tidak aktif tidak dapat login tetapi data historis mereka tetap tersimpan.