Shift & Penjadwalan
Sistem shift SativaHR memungkinkan Anda mendefinisikan jadwal kerja, mengelola penalti keterlambatan, dan merencanakan shift karyawan dalam tampilan kalender.
Shift Master
Shift Master adalah tempat Anda membuat dan mengelola shift kerja organisasi Anda.
Membuat Shift
- Navigasi ke Shift Master dari sidebar.
- Klik Tambah Shift.
- Konfigurasi shift:
- Nama Shift — Nama deskriptif (misalnya, "Shift Pagi", "Shift Malam").
- Kode Shift — Kode singkat untuk referensi cepat (misalnya, "SP", "SM").
- Waktu Clock-In — Kapan shift dimulai.
- Waktu Clock-Out — Kapan shift berakhir.
- Durasi Istirahat — Total waktu istirahat dalam menit.
- Warna — Label warna untuk identifikasi visual pada rencana shift.
- Klik Simpan.
Pengaturan Waktu Shift
Setiap shift memiliki pengaturan waktu detail yang mengontrol perhitungan absensi:
- Masa Tenggang — Menit setelah waktu clock-in sebelum karyawan ditandai terlambat. Misalnya, masa tenggang 10 menit berarti clock-in hingga 10 menit setelah shift dimulai masih dianggap tepat waktu.
- Clock-In Lebih Awal — Berapa menit sebelum shift dimulai karyawan diizinkan untuk clock-in.
- Auto Clock-Out — Jika diaktifkan, secara otomatis clock-out karyawan setelah durasi yang ditentukan jika mereka lupa.
Mengedit dan Menghapus Shift
- Klik shift untuk mengedit detailnya.
- Gunakan tombol Hapus untuk menghapus shift.
Penting: Anda tidak dapat menghapus shift yang saat ini ditugaskan kepada karyawan atau digunakan dalam rencana shift. Tugaskan ulang karyawan tersebut terlebih dahulu.
Template Penalti Keterlambatan
Template penalti keterlambatan mendefinisikan konsekuensi bertingkat untuk karyawan yang terlambat. Setiap template memiliki tingkatan yang berlaku berdasarkan seberapa terlambat karyawan tersebut.
Membuat Template
- Navigasi ke Shift Master dan klik tab Penalti Keterlambatan.
- Klik Tambah Template.
- Masukkan Nama Template (misalnya, "Kebijakan Keterlambatan Standar").
- Simpan template, kemudian tambahkan tingkatan.
Menambahkan Tingkatan
Setiap tingkatan mendefinisikan penalti untuk rentang keterlambatan:
| Field | Deskripsi |
|---|---|
| Dari Menit | Awal rentang keterlambatan |
| Ke Menit | Akhir rentang keterlambatan |
| Tipe Penalti | Jenis pengurangan (misalnya, jumlah tetap, persentase) |
| Nilai Penalti | Jumlah pengurangan |
Contoh pengaturan tingkatan:
| Tingkat | Rentang | Penalti |
|---|---|---|
| 1 | 1–15 menit | Peringatan |
| 2 | 16–30 menit | Pengurangan gaji 50% untuk periode tersebut |
| 3 | 31–60 menit | Pengurangan gaji penuh untuk periode tersebut |
| 4 | 60+ menit | Ditandai sebagai tidak hadir |
Menetapkan Template ke Shift
Setelah membuat template penalti keterlambatan, tetapkan ke satu atau lebih shift:
- Buka template.
- Klik tab Shift.
- Pilih shift mana yang harus menggunakan template ini.
- Simpan penugasan.
Perencanaan Shift
Halaman Rencana Shift menyediakan grid kalender di mana Anda dapat menetapkan shift kepada karyawan untuk setiap hari.
Menggunakan Grid Rencana Shift
Grid menampilkan:
- Baris — Satu per karyawan
- Kolom — Satu per hari dalam rentang tanggal yang dipilih
- Sel — Shift yang ditugaskan (ditampilkan berdasarkan warna dan kode)
Menetapkan Shift
- Navigasi ke Rencana Shift.
- Pilih rentang tanggal (tampilan minggu atau bulan).
- Klik sel — editor dropdown akan muncul.
- Cari shift berdasarkan nama atau kode, lalu pilih.
- Sel akan diperbarui dengan garis putus-putus hijau, menandakan perubahan tertunda.
- Ulangi untuk sel sebanyak yang diperlukan.
- Klik tombol Save untuk menerapkan semua perubahan sekaligus. Tombol menampilkan jumlah perubahan yang belum disimpan.
Tips: Untuk penugasan massal, gunakan fitur Import yang dijelaskan di bawah — fitur ini memungkinkan Anda menetapkan shift untuk banyak karyawan dan tanggal sekaligus melalui spreadsheet.
Memfilter Grid
Gunakan filter di bagian atas untuk mempersempit tampilan:
- Departemen — Tampilkan hanya karyawan dari departemen tertentu.
- Pencarian — Temukan karyawan tertentu.
Mengimpor Rencana Shift
Untuk perencanaan skala besar, Anda dapat mengimpor rencana shift dari spreadsheet:
- Klik tombol Import.
- Unduh template import.
- Isi kode shift untuk setiap karyawan dan tanggal.
- Unggah dan validasi.
- Tinjau preview dan konfirmasi.
Tips: Gunakan kode shift (bukan nama lengkap) dalam template import. Sistem memvalidasi semua kode selama langkah preview.
Hari Libur di Grid
Hari libur ditampilkan pada grid rencana shift dengan indikator visual. Karyawan yang ditugaskan bekerja pada hari libur akan memiliki absensi mereka dihitung dengan aturan lembur hari libur.