Panduan Pengguna
/

Grup

Grup memungkinkan Anda mengorganisir karyawan dan menerapkan aturan absensi bersama. Daripada mengkonfigurasi pengaturan per karyawan, Anda mengaturnya pada grup dan semua anggota mewarisinya.

Untuk Apa Grup Digunakan?

Grup mengontrol:

  • Pengaturan lembur — Apakah lembur memerlukan persetujuan, ambang batas auto-approve
  • Aturan absensi — Persyaratan clock-in/out, verifikasi foto, verifikasi lokasi
  • Shift default — Shift mana yang ditugaskan ke anggota grup secara default

Misalnya, Anda mungkin membuat grup "Staf Lapangan" yang memerlukan verifikasi foto dan GPS saat clock-in, dan grup "Staf Kantor" yang hanya memerlukan verifikasi lokasi.

Membuat Grup

  1. Navigasi ke Grup dari sidebar.
  2. Klik tombol Tambah Grup.
  3. Isi detail grup:
    • Nama Grup — Nama deskriptif (misalnya, "Tim Marketing", "Staf Gudang").
    • Deskripsi — Catatan opsional tentang tujuan grup.
  4. Konfigurasi aturan absensi untuk grup.
  5. Klik Simpan untuk membuat grup.

Halaman Grup

Mengelola Anggota Grup

Setelah membuat grup, Anda dapat menambah atau menghapus anggota:

  1. Buka grup dengan mengkliknya di daftar grup.
  2. Klik tab Anggota.
  3. Gunakan selector karyawan untuk menambah anggota.
  4. Klik Simpan Perubahan untuk memperbarui keanggotaan.

Karyawan hanya dapat menjadi anggota satu grup pada satu waktu. Memindahkan karyawan ke grup baru akan menghapus mereka dari grup sebelumnya.

Pengaturan Grup

Setiap grup dapat dikonfigurasi dengan pengaturan berikut:

Pengaturan Lembur

  • Memerlukan persetujuan lembur — Ketika diaktifkan, jam lembur memerlukan persetujuan supervisor sebelum dihitung.
  • Ambang batas auto-approve — Lembur di bawah durasi ini (dalam menit) disetujui secara otomatis.

Verifikasi Absensi

  • Memerlukan foto saat clock-in — Karyawan harus mengambil foto selfie saat clock-in.
  • Memerlukan foto saat clock-out — Karyawan harus mengambil foto selfie saat clock-out.
  • Memerlukan verifikasi lokasi — Lokasi GPS diperiksa terhadap radius tempat kerja yang ditugaskan.

Tips: Verifikasi foto dan lokasi membantu mencegah kecurangan absensi dan memastikan karyawan berada di lokasi kerja yang benar.

Mengedit Grup

  1. Klik grup dalam daftar.
  2. Perbarui pengaturan apa pun sesuai kebutuhan.
  3. Klik Simpan untuk menerapkan perubahan.

Perubahan pada pengaturan grup berlaku segera untuk semua anggota grup.

Menghapus Grup

  1. Klik grup yang ingin Anda hapus.
  2. Klik tombol Hapus.
  3. Konfirmasi penghapusan.

Penting: Anda tidak dapat menghapus grup yang masih memiliki anggota. Hapus semua anggota terlebih dahulu, kemudian hapus grup.