Pengaturan

Halaman Pengaturan memungkinkan Anda mengkonfigurasi pengaturan inti organisasi Anda. Akses dari navigasi sidebar.

Informasi Perusahaan

Atur detail dasar perusahaan Anda:

• Nama Perusahaan — Nama organisasi Anda sebagaimana ditampilkan di seluruh sistem.
• Zona Waktu — Zona waktu yang digunakan untuk perhitungan absensi. Semua waktu clock-in/out dicatat dalam zona waktu ini.
• Logo — Unggah logo perusahaan Anda untuk branding.

Pengaturan Lembur

Konfigurasi bagaimana lembur ditangani di seluruh organisasi Anda:

• Perhitungan Lembur — Bagaimana jam lembur dihitung (harian atau mingguan).
• Ambang Batas Lembur — Minimum jam tambahan sebelum lembur mulai dihitung.
• Pembulatan — Bagaimana menit lembur dibulatkan (misalnya, kelipatan 15 menit terdekat).

Pengaturan Foto & Lokasi

Pengaturan global untuk verifikasi absensi:

• Memerlukan Foto — Toggle master untuk persyaratan foto saat clock-in/out.
• Kualitas Foto — Resolusi minimum untuk foto absensi.
• Akurasi Lokasi — Akurasi GPS yang diperlukan dalam meter.
• Jarak Maksimum — Seberapa jauh dari tempat kerja karyawan dapat clock-in.

Catatan: Ini adalah default global. Pengaturan tingkat grup dapat menimpa ini untuk grup karyawan tertentu.

Departemen

Departemen mengorganisir struktur perusahaan Anda.

Mengelola Departemen

1. Pergi ke Pengaturan > tab Departemen.
2. Klik Tambah Departemen untuk membuat yang baru.
3. Masukkan Nama Departemen.
4. Klik Simpan.

Untuk mengedit atau menghapus departemen, klik pada departemen dalam daftar.

Penting: Anda tidak dapat menghapus departemen yang memiliki karyawan yang ditugaskan padanya. Tugaskan ulang karyawan tersebut terlebih dahulu.

Posisi

Posisi mewakili jabatan dalam organisasi Anda.

Mengelola Posisi

1. Pergi ke Pengaturan > tab Posisi.
2. Klik Tambah Posisi untuk membuat yang baru.
3. Masukkan Nama Posisi.
4. Klik Simpan.

Tempat Kerja

Tempat kerja mendefinisikan lokasi fisik di mana karyawan bekerja. Mereka termasuk koordinat GPS yang digunakan untuk verifikasi absensi berbasis lokasi.

Membuat Tempat Kerja

1. Pergi ke Pengaturan > tab Tempat Kerja.
2. Klik Tambah Tempat Kerja.
3. Masukkan detailnya:
   • Nama Tempat Kerja — Nama deskriptif (misalnya, "Kantor Pusat", "Gudang A").
   • Alamat — Alamat fisik.
   • Latitude dan Longitude — Koordinat GPS tempat kerja.
   • Radius — Radius yang diizinkan dalam meter untuk verifikasi clock-in.
4. Klik Simpan.

Tips: Gunakan pemilih peta untuk mengatur koordinat GPS secara akurat. Radius yang lebih kecil (misalnya, 100m) memberikan verifikasi lokasi yang lebih ketat.

Cara Kerja Verifikasi Lokasi

Ketika karyawan clock-in dengan verifikasi lokasi diaktifkan:

1. Aplikasi mobile menangkap koordinat GPS mereka.
2. Sistem menghitung jarak dari koordinat tempat kerja.
3. Jika jaraknya dalam radius yang ditentukan, clock-in diizinkan.
4. Jika di luar radius, karyawan diberi peringatan (atau diblokir, tergantung pengaturan).

Hari Libur

Hari libur mempengaruhi perhitungan absensi dan ditampilkan pada grid rencana shift.

Mengelola Hari Libur

1. Pergi ke Pengaturan > tab Hari Libur.
2. Klik Tambah Hari Libur.
3. Masukkan:
   • Nama Hari Libur — Nama hari libur.
   • Tanggal — Tanggal hari libur.
   • Berulang — Apakah hari libur ini berulang setiap tahun.
4. Klik Simpan.

Karyawan yang bekerja pada hari libur mungkin memiliki perhitungan lembur yang berbeda diterapkan.

Jenis Cuti

Jenis cuti mendefinisikan kategori cuti yang tersedia untuk karyawan (misalnya, Cuti Tahunan, Cuti Sakit).

Membuat Jenis Cuti

1. Pergi ke Pengaturan > tab Jenis Cuti.
2. Klik Tambah Jenis Cuti.
3. Konfigurasi:
   • Nama — Nama jenis cuti.
   • Saldo Default — Saldo tahunan yang dialokasikan untuk setiap karyawan.
   • Izinkan Carryover — Apakah cuti yang tidak terpakai dapat dibawa ke tahun berikutnya.
   • Carryover Maksimum — Jumlah hari maksimum yang dapat dibawa.
   • Memerlukan Persetujuan — Apakah permintaan cuti memerlukan persetujuan supervisor.
   • Izinkan Setengah Hari — Apakah karyawan dapat mengajukan cuti setengah hari.
4. Klik Simpan.

Saldo Cuti

Setiap karyawan memiliki saldo untuk setiap jenis cuti. Saldo dapat:

• Disesuaikan secara manual — Admin dapat menambah atau mengurangi dari saldo karyawan.
• Dibawa ke tahun berikutnya — Pada akhir tahun, saldo yang tidak terpakai dapat dibawa ke periode berikutnya (jika jenis cuti mengizinkan).
• Ditetapkan langsung — Admin dapat mengatur saldo karyawan ke nilai tertentu.

Untuk mengelola saldo, pergi ke halaman detail karyawan dan klik bagian Saldo Cuti.