Panduan Pengguna
/

Laporan Kehadiran

Bagian Laporan memungkinkan Anda membuat, menyimpan, dan mengunduh ringkasan absensi untuk organisasi Anda.

Halaman Laporan Absensi

Membuat Laporan

  1. Navigasi ke Laporan dari sidebar.
  2. Klik Buat Laporan.
  3. Konfigurasi parameter laporan:
    • Nama Laporan — Nama deskriptif untuk laporan ini.
    • Rentang Tanggal — Pilih tanggal mulai dan akhir.
    • Departemen — Opsional, filter berdasarkan departemen (kosongkan untuk semua).
  4. Klik Generate.

Sistem memproses semua catatan absensi dalam rentang tanggal dan membuat laporan.

Jenis Laporan

Laporan Ringkasan

Laporan ringkasan memberikan gambaran umum per karyawan:

Kolom Deskripsi
Nama Karyawan Nama lengkap
ID Karyawan ID perusahaan
Departemen Nama departemen
Hari Kerja Jumlah hari karyawan dijadwalkan untuk bekerja
Hari Hadir Hari karyawan clock-in
Hari Tidak Hadir Hari karyawan tidak hadir
Jumlah Terlambat Berapa kali karyawan terlambat
Total Menit Terlambat Menit terlambat kumulatif
Jam Lembur Total jam lembur yang disetujui
Hari Cuti Total hari cuti yang diambil

Laporan Detail

Laporan detail menampilkan catatan absensi harian:

Kolom Deskripsi
Tanggal Tanggal kalender
Shift Nama shift yang ditugaskan
Clock In Waktu clock-in aktual
Clock Out Waktu clock-out aktual
Jam Kerja Jam kerja yang dihitung
Status Tepat waktu, Terlambat, Tidak Hadir, Cuti, Libur
Menit Terlambat Menit terlambat (jika berlaku)
Lembur Jam lembur (jika berlaku)
Catatan Catatan admin atau koreksi apa pun

Melihat Laporan

Laporan yang dibuat terdaftar di halaman Laporan dengan:

  • Nama Laporan — Klik untuk melihat detail.
  • Rentang Tanggal — Periode yang dicakup.
  • Tanggal Dibuat — Kapan laporan dibuat.
  • Favorit — Tandai laporan untuk akses cepat.

Mengunduh Laporan

Setiap laporan dapat diunduh dalam format CSV:

  1. Klik laporan.
  2. Klik Unduh Ringkasan untuk CSV ringkasan.
  3. Klik Unduh Detail untuk CSV harian detail.

Tips: Buka file CSV di Excel atau Google Sheets untuk analisis lebih lanjut. Laporan ringkasan paling baik untuk pemrosesan payroll, sementara laporan detail membantu menginvestigasi masalah absensi tertentu.

Laporan Tersimpan

Laporan disimpan dan dapat diakses kapan saja. Gunakan toggle favorit untuk menandai laporan yang sering digunakan untuk akses cepat.

Untuk menghapus laporan yang tidak lagi Anda perlukan, klik tombol hapus pada kartu laporan.

Tampilan Absensi Karyawan

Anda juga dapat melihat absensi untuk karyawan tertentu:

  1. Pergi ke Karyawan dan buka halaman detail karyawan.
  2. Klik tab Absensi.
  3. Pilih rentang tanggal.
  4. Lihat catatan absensi hari per hari.
  5. Klik Unduh untuk export sebagai CSV.

Koreksi Admin

Jika catatan absensi memerlukan koreksi (misalnya, karyawan lupa clock-out):

  1. Buka tampilan absensi karyawan.
  2. Klik catatan tanggal tertentu.
  3. Edit waktu clock-in atau clock-out.
  4. Tambahkan catatan yang menjelaskan koreksi.
  5. Simpan perubahan.

Catatan: Semua koreksi dicatat untuk tujuan audit. Waktu asli dan yang dikoreksi keduanya dicatat.