Panduan Pengguna

Memulai

Selamat datang di Panduan Pengguna SativaHR. Panduan ini mencakup semua yang Anda butuhkan untuk menyiapkan dan mengelola operasional HR Anda menggunakan panel admin SativaHR.

Langkah Awal

Setelah login untuk pertama kalinya, ikuti langkah-langkah berikut untuk menjalankan organisasi Anda:

  1. Konfigurasi pengaturan perusahaan — Atur nama perusahaan, zona waktu, dan jam kerja di Pengaturan.
  2. Buat departemen dan posisi — Organisasikan struktur perusahaan Anda sebelum menambahkan karyawan.
  3. Siapkan grup — Buat grup karyawan dengan aturan khusus untuk absensi dan cuti. Lihat Grup.
  4. Tambahkan karyawan Anda — Import karyawan secara massal atau tambahkan satu per satu. Lihat Karyawan.
  5. Tentukan shift — Buat shift kerja dan atur aturan penalti keterlambatan jika diperlukan. Lihat Shift.
  6. Tetapkan rencana shift — Rencanakan shift mana yang dikerjakan karyawan setiap hari.

SativaHR Dashboard

Panel admin SativaHR diorganisir ke dalam beberapa bagian utama, dapat diakses dari navigasi sidebar:

  • Dashboard — Ringkasan absensi hari ini, statistik departemen, dan aktivitas terkini.
  • Karyawan — Lihat, tambah, edit, dan kelola semua karyawan.
  • Grup — Buat dan kelola grup karyawan dengan pengaturan bersama.
  • Shift Master — Tentukan shift kerja dan template penalti keterlambatan.
  • Rencana Shift — Tetapkan shift kepada karyawan dalam kalender mingguan atau bulanan.
  • Pengaturan — Konfigurasi pengaturan perusahaan, departemen, posisi, tempat kerja, hari libur, dan jenis cuti.
  • Laporan — Buat dan unduh laporan absensi.
  • Persetujuan — Tinjau permintaan cuti dan lembur yang tertunda.

Peran Pengguna

SativaHR menggunakan hierarki peran untuk mengontrol akses:

Peran Akses
Root Akses penuh sistem di semua perusahaan
Owner Akses penuh dalam perusahaan mereka
Admin Kelola karyawan, shift, pengaturan, dan laporan
Employee Layanan mandiri: clock in/out, ajukan cuti, lihat catatan sendiri

Catatan: Karyawan terutama berinteraksi dengan SativaHR melalui aplikasi mobile (Sativa ESS), sementara admin dan owner menggunakan panel admin web.

Mendapatkan Bantuan

Jika Anda memerlukan bantuan di luar panduan ini, hubungi administrator sistem Anda atau hubungi dukungan SativaHR.